Wer im Frühjahr 2027 nach Sri Lanka, Nepal, Bali oder Sansibar fliegt, sollte den Reisepass beantragen, sobald der Praktikumsplatz steht, und nicht erst kurz vor dem Abflug. Ein Reisepass ist das hoheitliche Reisedokument, das der Staat auf Antrag ausstellt und das deine Staatsangehörigkeit im Ausland nachweist. Er ist laut § 5 Absatz 1 Passgesetz zehn Jahre gültig, bei Personen unter 24 Jahren nur sechs Jahre, und er lässt sich nach § 5 Absatz 4 nicht verlängern. Alle vier travel4med-Standorte verlangen außerdem eine Restgültigkeit von mindestens sechs Monaten. Genau diese beiden Regeln zusammen kippen jedes Jahr Praktika, die sonst perfekt geplant waren.
Geschrieben von Celina Köhsl, Medizinstudentin und Teammitglied von travel4med, die selbst schon Reisedokumente für ein Praktikum in Südasien zusammengesucht hat.
Sechs Monate Puffer sind Pflicht: Sri Lanka, Nepal, Indonesien (Bali) und Tansania (Sansibar) verlangen laut Auswärtigem Amt jeweils eine Restgültigkeit von mindestens sechs Monaten. Indonesien prüft sie sogar bei Ein- und Ausreise.
Verlängern geht nicht: § 5 Absatz 4 Passgesetz schließt eine Verlängerung der Gültigkeitsdauer ausdrücklich aus. Ist der Pass zu knapp, brauchst du einen neuen.
Die Gebühren stehen im Gesetz: 70 Euro ab 24 Jahren, 37,50 Euro darunter, plus 32 Euro im Expressverfahren und 22 Euro für 48 Seiten (§ 27 Absatz 1 Passverordnung).
Falsche Behörde kostet doppelt: Wer den Antrag außerhalb des Bezirks der Hauptwohnung stellt, zahlt nach § 27 Absatz 2 Nummer 2 Passverordnung die doppelte Gebühr. Für WG-Studierende mit Nebenwohnsitz ist das die teuerste Stolperfalle.
Papierfotos sind Geschichte: Seit Mai 2025 kommt das Lichtbild digital in den Antrag, entweder aus dem Fotostudio per Code oder direkt in der Behörde (§ 6 Absatz 2 Passgesetz).
Sobald die Zusage der Klinik da ist. Der September ist dafür der ehrlichste Monat im Jahr: Famulaturen und Pflegepraktika in der vorlesungsfreien Zeit von Februar bis April werden jetzt gebucht, und zwischen Antrag und fertigem Pass liegt eine Produktionszeit, die deine Passbehörde nicht garantiert. Eine bundesweit einheitliche Bearbeitungsfrist gibt es nicht. Das Passgesetz nennt keine, und die Auslastung schwankt saisonal stark. Frag deshalb bei der Terminbuchung konkret nach der aktuellen Wartezeit, statt einen Erfahrungswert aus einem Forum zu übernehmen.
Rechne rückwärts. Du brauchst den Pass nicht erst am Abflugtag, sondern schon vorher: für das Visum, für die Buchung, oft auch für die Anmeldung bei der Klinik. Bei einer Famulatur im Ausland hängt der Visumsantrag direkt an der Passnummer. Wer den Reisepass beantragen muss und gleichzeitig ein Visum braucht, sollte diese beiden Schritte also nie parallel planen, sondern hintereinander.
Alle vier travel4med-Standorte liegen außerhalb Europas. Damit gilt überall die Passpflicht, ein Personalausweis reicht nirgends.
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Die Gebühren sind bundesweit einheitlich geregelt und stehen wörtlich in § 27 Absatz 1 der Passverordnung. Das ist praktisch, denn du kannst dein Budget auf den Cent genau planen, egal in welcher Stadt du wohnst.
Leistung | Gebühr | Fundstelle |
|---|---|---|
Reisepass ab dem 24. Geburtstag | 70,00 € | § 27 Abs. 1 Nr. 1 a) PassV |
Reisepass vor dem 24. Geburtstag | 37,50 € | § 27 Abs. 1 Nr. 1 b) PassV |
Zuschlag für 48 Seiten | 22,00 € | § 27 Abs. 1 Nr. 1 c) PassV |
Zuschlag Expressverfahren | 32,00 € | § 27 Abs. 1 Nr. 1 d) PassV |
Vorläufiger Reisepass | 26,00 € | § 27 Abs. 1 Nr. 1 e) PassV |
Lichtbild durch die Behörde | 6,00 € | § 27 Abs. 1 Nr. 4 PassV |
Versand an die Meldeadresse | 15,00 € | § 27 Abs. 1 Nr. 3 PassV |
Alle Beträge sind bundesrechtlich festgelegt und gelten in jeder deutschen Passbehörde gleich. Quelle: § 27 Absatz 1 Passverordnung, abgerufen am 07.09.2026.
Ein Detail, das im Studium richtig weh tut: Nach § 27 Absatz 2 Nummer 2 der Passverordnung verdoppelt sich die Gebühr, wenn du den Antrag bei einer örtlich nicht zuständigen Behörde stellst. Aus 70 Euro werden dann 140 Euro. Wer den Reisepass beantragen will, prüft also zuerst, wo die Hauptwohnung gemeldet ist.
Zehn Jahre, wenn du bei Ausstellung mindestens 24 Jahre alt warst. Sechs Jahre, wenn du jünger warst. Ein vorläufiger Reisepass ist höchstens ein Jahr gültig. Das steht in § 5 Absatz 1 und 3 Passgesetz und gilt bundesweit, unabhängig vom Bundesland.
Der Satz, der die meisten Praktika kostet, ist § 5 Absatz 4: „Eine Verlängerung der Gültigkeitsdauer des Passes ist nicht zulässig." Es gibt also keinen Schalter, an dem dir jemand ein paar Monate dranhängt. Wenn dein Pass mit 19 ausgestellt wurde, läuft er mit 25 ab, mitten im klinischen Abschnitt, und du musst dir dann einen neuen Reisepass beantragen. Schau jetzt nach, nicht im Januar.
Die Laufzeit hängt am Alter bei Ausstellung, nicht am Alter bei der Reise. Quelle: § 5 Passgesetz, abgerufen am 07.09.2026.
Alle vier Zielländer verlangen eine Restgültigkeit von mindestens sechs Monaten. Die Formulierungen unterscheiden sich aber, und der Unterschied ist praktisch relevant.
Standort | Anforderung an den Pass (Auswärtiges Amt) | Praxisfolge |
|---|---|---|
Sri Lanka | Reisedokumente müssen zum Zeitpunkt der Einreise noch mindestens sechs Monate gültig sein | Rechne ab dem Hinflugdatum |
Nepal | Mindestens sechs Monate gültig bei Einreise; als verloren gemeldete Pässe werden regelmäßig abgelehnt | Ein wiedergefundener Pass ist keine Option |
Bali (Indonesien) | Mindestens sechs Monate bei Ein- und Ausreise; einmal als verloren oder gestohlen gemeldete Pässe sind ausgeschlossen | Rechne ab dem Rückflugdatum |
Sansibar (Tansania) | Mindestens sechs Monate über die Reise hinaus gültig | Rechne ab dem Rückflugdatum |
Zwei Punkte, die im Alltag übersehen werden. Erstens: Indonesien und Tansania hängen die sechs Monate an das Reiseende, nicht an den Reisebeginn. Bei einem dreimonatigen Pflegepraktikum brauchst du am Abflugtag also faktisch neun Monate Restgültigkeit. Zweitens: Wer seinen Pass schon einmal als verloren gemeldet und dann wiedergefunden hat, kann damit weder nach Indonesien noch zuverlässig nach Nepal einreisen, auch wenn deutsche Behörden ihn zurückgegeben haben. In beiden Fällen hilft nur, rechtzeitig einen neuen Reisepass beantragen zu gehen.
Kurz zur Einordnung, weil es hier gern durcheinandergeht: Bali ist bei uns für Famulatur, Pflegepraktikum, Hospitation und die PA-Praxisphase buchbar, für das deutsche Praktische Jahr dagegen nicht. Welches Visum du für welches Land brauchst, steht ausführlich in unseren Guides zu Sri Lanka und Nepal sowie zu Bali und Sansibar.
Pass rausholen und das Ablaufdatum notieren. Reicht es sechs Monate über deinen geplanten Rückflug hinaus? Wenn nein, weiterlesen.
Prüfen, wo deine Hauptwohnung gemeldet ist. Örtlich zuständig ist nach § 19 Absatz 3 Passgesetz die Passbehörde deines Hauptwohnsitzes.
Termin beim Bürgeramt buchen, meist online. Frag im selben Schritt nach der aktuellen Produktionszeit und danach, ob das Expressverfahren angeboten wird.
Lichtbild organisieren. Seit Mai 2025 läuft das digital: entweder der Fotograf lädt es hoch und du bekommst einen Code, oder die Behörde fotografiert dich vor Ort (§ 6 Absatz 2 Passgesetz).
Zum Termin gehen. Du musst persönlich erscheinen, eine Vertretung ist nach § 6 Absatz 1 Passgesetz ausgeschlossen. Alten Pass und Personalausweis mitnehmen.
Beim Antrag entscheiden: 32 Seiten oder 48 Seiten, Standard oder Express, Abholung oder Versand an deine Meldeadresse (15 Euro, § 27 Abs. 1 Nr. 3 PassV).
Nach Erhalt sofort Kopien anlegen: einmal digital in deiner Cloud, einmal auf Papier im Koffer, getrennt vom Original.
Du weißt noch nicht, wohin? Auf der Standorte-Übersicht siehst du, welches Praktikum an welchem Ort möglich ist. Und wenn du deinen Zeitplan einmal gegenlesen lassen willst, buch dir ein kostenloses Beratungsgespräch.
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Dann fährst du im Zweifel nach Hause. Nach § 19 Absatz 3 Passgesetz ist die Behörde zuständig, in deren Bezirk du für deine Wohnung gemeldet bist, bei mehreren Wohnungen für die Hauptwohnung. Viele Studierende sind am Studienort nur mit Nebenwohnsitz gemeldet, und genau da wird es teuer: Die doppelte Gebühr nach § 27 Absatz 2 Nummer 2 der Passverordnung greift ausdrücklich auch beim Reisepass.
Es gibt einen Ausweg. § 19 Absatz 4 Passgesetz sagt, dass eine örtlich nicht zuständige Passbehörde den Antrag bearbeiten muss, wenn ein wichtiger Grund dargelegt wird. Ein bereits gebuchtes Praktikum mit fixem Startdatum ist ein Argument, das du schriftlich vorbereiten solltest. Frag trotzdem vorher nach, ob die doppelte Gebühr in deinem Fall anfällt, damit dich die Rechnung am Schalter nicht überrascht.
Beides. Der vorläufige Reisepass kostet 26 Euro, ist höchstens ein Jahr gültig und wird in der Behörde direkt gedruckt. Für alle vier travel4med-Standorte akzeptiert ihn das Auswärtige Amt grundsätzlich als Einreisedokument. Das Risiko liegt woanders: Er hat keinen elektronischen Chip, manche Fluggesellschaften und Onlineportale kommen damit schlechter zurecht, und für Indonesien gilt auch hier die Restgültigkeit von sechs Monaten. Ein vorläufiger Pass mit elf Monaten Laufzeit reicht also für eine kurze Famulatur, aber nicht für ein halbes Jahr Praxisphase plus Puffer.
Mein Rat aus dem Team: Nutze ihn als Notlösung, wenn der Flug schon gebucht ist, und beantrage parallel den regulären Pass. Wer früh genug den Reisepass beantragen kann, braucht diese Zwischenlösung gar nicht erst.
Sofort melden, an zwei Stellen. § 15 Nummer 3 Passgesetz verpflichtet dich, den Verlust und ein späteres Wiederauffinden unverzüglich der Passbehörde anzuzeigen. Vor Ort gehst du zusätzlich zur Polizei (für die Anzeige) und zur zuständigen deutschen Auslandsvertretung, denn im Ausland ist nach § 19 Absatz 2 Passgesetz das Auswärtige Amt die Passbehörde.
Genau hier zahlt sich zweierlei aus: die Passkopie aus Schritt sieben und der Eintrag in der Krisenvorsorgeliste. Wie diese Registrierung funktioniert, erklären wir im Beitrag zu ELEFAND. Und denk daran, was oben in der Tabelle steht: Ein einmal als verloren gemeldeter Pass bleibt für Indonesien dauerhaft unbrauchbar, selbst wenn er wieder auftaucht.
Setz dir drei Marker. Erstens jetzt, im September: Ablaufdatum prüfen und Termin buchen, wenn du im Frühjahr fliegst. Zweitens, sobald der Pass da ist: Visum beantragen, Kopien anlegen, Passnummer an die Klinik und an uns durchgeben. Drittens vier Wochen vor Abflug: Restgültigkeit gegen das Rückflugdatum gegenrechnen, nicht gegen den Hinflug. Was sonst noch in den Koffer und in den Dokumentenordner gehört, findest du in unserer Packliste fürs Auslandspraktikum.
Für ein Pflegepraktikum im Ausland vor dem Studium gilt das Gleiche wie für ein PJ-Tertial im zehnten Semester: Der Pass ist das einzige Dokument, das du nicht in letzter Minute besorgen kannst. Alles andere lässt sich nachreichen.
Fachlich geprüft von Nils-Andre Stritt, travel4med, der Praktikumsplätze in Sri Lanka, Nepal, Bali und Sansibar organisiert und täglich mit Einreisedokumenten von Studierenden arbeitet.
Passgesetz (PassG) § 5 Gültigkeitsdauer, gesetze-im-internet.de (abgerufen 07.09.2026): https://www.gesetze-im-internet.de/pa_g_1986/__5.html
Passgesetz (PassG) § 6 Ausstellung eines Passes, gesetze-im-internet.de (abgerufen 07.09.2026): https://www.gesetze-im-internet.de/pa_g_1986/__6.html
Passgesetz (PassG) § 15 Pflichten des Inhabers, gesetze-im-internet.de (abgerufen 07.09.2026): https://www.gesetze-im-internet.de/pa_g_1986/__15.html
Passgesetz (PassG) § 19 Zuständigkeit, gesetze-im-internet.de (abgerufen 07.09.2026): https://www.gesetze-im-internet.de/pa_g_1986/__19.html
Passverordnung (PassV) § 17 Ausgabe und Versand des Passes, gesetze-im-internet.de (abgerufen 07.09.2026): https://www.gesetze-im-internet.de/passv_2007/__17.html
Passverordnung (PassV) § 27 Gebühren, gesetze-im-internet.de (abgerufen 07.09.2026): https://www.gesetze-im-internet.de/passv_2007/__27.html
Auswärtiges Amt, Sri Lanka: Reise- und Sicherheitshinweise (abgerufen 07.09.2026): https://www.auswaertiges-amt.de/de/service/laender/srilanka-node/srilankasicherheit-212254
Auswärtiges Amt, Nepal: Reise- und Sicherheitshinweise (abgerufen 07.09.2026): https://www.auswaertiges-amt.de/de/service/laender/nepal-node/nepalsicherheit-221216
Auswärtiges Amt, Indonesien: Reise- und Sicherheitshinweise (abgerufen 07.09.2026): https://www.auswaertiges-amt.de/de/service/laender/indonesien-node/indonesiensicherheit-212396
Auswärtiges Amt, Tansania: Reise- und Sicherheitshinweise (abgerufen 07.09.2026): https://www.auswaertiges-amt.de/de/service/laender/tansania-node/tansaniasicherheit-208662
travel4med, Visum für Sri Lanka und Nepal: /blog/allgemein/visum-fuer-sri-lanka-und-nepal/
travel4med, Visum für Bali und Sansibar: /blog/allgemein/visum-fuer-bali-und-sansibar/
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